Нажимаем "Далее"
Расчет зарплаты
(используя помощник расчетов)
Т.к. помощник будет создавать документы по
начислению З/П и выплате З/П,
то пользоваться помощником расчетов желательно 1 раз при расчете каждого нового
месяца. После если потребуется в этом месяце пересчитать сотрудника(ков) лучше
использовать для расчетов "Регламенты->Расчет зарплаты"
Нажимаем "Далее"
Период будет установлен автоматически, если вы все правильно делали вам его менять не придется. Нажимайте "Далее"
Выполнится проверка расчетов сотрудников,
если что-то не так, то помощник подскажет вам в чем дело. Если ничего не
вывелось, значит все нормально, идем "дальше".
Нажимайте кнопку "Заполнить". Укажите
галочками какие вам требуются сотрудники для расчета. Также можно задать
подразделение по которому рассчитать З/П, на рисунке так
и сделано. Если подразделение не выбирать, это значит что расчет будет для всех
подразделений.
Получится следующая картина. Идем "Далее".
Прочтите что написано. Если были подобные
события(перемещение, увольнение), то их можно здесь добавить, если нет, то идем
"дальше".
Прочтите что написано. Если были подобные
события(начисления,доплаты, премии,удержания), то их можно здесь добавить, если
нет, то идем "дальше".
Прочтите что написано. Если были подобные
события(Больничный лист, отпуск, оплата по среднему, невыходы), то их можно
здесь добавить, если нет, то идем "дальше".
Здесь создаем документ начисления зарплаты.
Нажмите "Добавить", после "Заполнить" и укажите отделы или тех кому будем
начислять З/П.
Нажимаем "ОК"
Нажимаем "Далее"
Нажимаем "Далее"
Теперь подошли к самому главному:
Нажмите "Заполнить" укажите сотрудников так как вы уже делали.
Поставьте галочку "По списку сотрудников".
Поставьте галочки Начисления, Удержания, Прочее.
Галочку на НДФЛ удержанный пока не ставим. НДФЛ удержанный нужно рассчитывать уже после выплаты зарплаты в самом конце.
Теперь нажимаем "Выполнить" и все наши выбранные сотрудники рассчитаются. После нажимаем кнопку "Закрыть".
Выплата заработной платы. Нажимаем
"Добавить". После нажимаем "Заполнить", нам предложат как будем выплачивать
(получение зарплаты через кассу, получение аванса, перечисление зарплаты на
"зарплатные счета"), выбираем нужное.
Нажимаем "Рассчитать" и указываем как
выплатить. В данном случае выбрана полная выплата. После как вы выберете тип
выплаты, в колонке "сумма" проставятся суммы.
Дальше нажимаем "Провести", после можно
распечатать ведомости, нажимаем "ОК" и когда окно закроется кнопку "Далее"
Нажимаем "Далее"
Заполняем тех же сотрудников, указываем что
будем рассчитывать по списку, смотрим что установлена галочка только на НДФЛ
удержанный и нажимаем "Выполнить". У нас рассчитается для сотрудников НДФЛ
удержанный. После нажимаем "Закрыть"
Указываем какие
отчеты нам нужны.
В окошке нажимаем "Готово", на экране уже
появились отчеты которые мы выбрали.
Но это еще не все. Нужно начислить еще
налоги с ФОТ. Заходим в журнал налоговых
документов.
Нажимаем клавишу "Insert"
или "Новая строка" из панели инструментов. Выбираем "Начисление налогов с ФОТ".
Нажимаем "ОК"
Заполняем наших сотрудников по которым
делали расчеты и нажимаем "ОК". Мы создали документ "Расчет налогов с ФОТ". Но
налоги пока не рассчитаны.
Теперь рассчитываем налоги с ФОТ. Заходим в
"отчеты->Налоговая отчетность->Расчет
авансовых платежей ЕСН".
Заполняем наших сотрудников "Заполнить",
тут лучше сразу всех сотрудников заполнить, указать что выполняем расчет по
списку сотрудников. Нажимаем "Выполнить".
Теперь все у нас рассчитано!
Проверяем данные по отчетам и если все правильно, переходим на следующий месяц.
Чтобы посмотреть как рассчитались налоги с
ФОТ, в журнале налоговых документов делаем так:
Вот получившийся отчет по налогам с ФОТ.
Если у вас что-то не начислилось например страховая или накопительная пенсии,
проверьте в справочнике сотрудника, у него должен обязательно
стоять ГОД РОЖДЕНИЯ и ПОЛ.
